먼저 최대 용량을 확인하세요
PDF를 줄이기 전에 제출 화면에서 요구하는 최대 용량을 먼저 확인해야 합니다. 예를 들어 최대 5MB라면 목표를 정확히 5MB로 맞추기보다 4.7MB 또는 4.8MB처럼 약간 여유 있게 줄이는 편이 좋습니다. 사이트마다 용량 계산 방식이 조금 다를 수 있기 때문입니다.
PDF 용량이 커지는 이유
- 스캔 이미지가 고해상도로 들어간 경우
- 사진이 여러 장 포함된 문서인 경우
- 인쇄용 품질로 저장된 PDF인 경우
- 여러 파일을 합치면서 같은 이미지나 글꼴 정보가 반복된 경우
특히 스캔본은 PDF 안에 각 페이지가 큰 이미지처럼 들어가는 경우가 많습니다. 이때는 페이지 이미지를 다시 적절한 품질로 저장하는 방식이 용량 감소에 효과적입니다.
압축 후 꼭 확인할 항목
- 전체 페이지 수가 원본과 같은지 확인합니다.
- 이름, 날짜, 금액, 표의 숫자가 읽히는지 확인합니다.
- 서명이나 도장처럼 중요한 이미지가 너무 흐려지지 않았는지 확인합니다.
- 제출 사이트에서 요구하는 최대 용량보다 작은지 확인합니다.
중요 문서라면 원본도 보관하세요
용량을 줄인 PDF는 제출하기 편하지만, 원본과 완전히 같은 품질을 유지하지 않을 수 있습니다. 특히 스캔본이나 이미지 중심 PDF는 압축 과정에서 선명도가 달라질 수 있으므로 원본 파일은 따로 보관하는 것이 안전합니다.