PDF 안에는 여러 종류의 정보가 들어갑니다
PDF는 단순한 이미지 파일이 아닙니다. 글자, 사진, 스캔 이미지, 도형, 링크, 양식 같은 정보가 함께 들어갈 수 있습니다. 용량을 줄이는 과정에서는 이 정보 중 일부를 단순화하거나 이미지 품질을 낮춰 파일을 작게 만들 수 있습니다.
스캔 PDF는 화질 변화가 더 잘 보입니다
스캔한 문서는 각 페이지가 큰 이미지처럼 저장되는 경우가 많습니다. 이때 용량을 줄이면 글자의 가장자리, 작은 숫자, 도장, 서명 같은 부분이 흐려질 수 있습니다. 그래서 스캔 PDF는 압축 후 확대해서 확인하는 과정이 중요합니다.
압축 후 확인해야 할 위치
- 주민번호, 날짜, 금액처럼 작은 숫자가 들어간 부분
- 서명, 도장, QR 코드처럼 인식이 필요한 부분
- 표의 가는 선과 작은 글씨
- 사진의 얼굴, 제품명, 중요한 표시 영역
화질과 용량의 균형 잡기
무조건 가장 작은 용량으로 만드는 것보다 제출 기준을 통과하면서 읽기 쉬운 상태를 유지하는 것이 좋습니다. 예를 들어 최대 용량이 10MB라면 2MB까지 무리하게 줄이기보다 8MB 정도에서 충분히 선명한 결과를 얻는 편이 더 안전할 수 있습니다.
글자 선택이 사라질 수 있는 이유
일부 PDF 압축 방식은 페이지를 이미지처럼 다시 만들어 새 PDF로 저장합니다. 이 방식은 스캔본이나 이미지가 많은 문서를 작게 만드는 데 도움이 되지만, 원본 PDF에서 가능했던 텍스트 선택, 검색, 링크 클릭, 입력 양식 기능이 사라질 수 있습니다.
단순 제출용 스캔본이라면 큰 문제가 아닐 수 있지만, 계약서 링크, 입력 가능한 양식, 복사 가능한 텍스트가 중요한 문서라면 압축 후 기능이 유지되는지 확인해야 합니다. 기능 유지가 중요하다면 용량을 무리하게 줄이기보다 제출처에 허용 용량이나 제출 방식 문의가 필요한 경우도 있습니다.
품질을 확인할 때는 확대해서 보세요
PDF 뷰어가 화면에 맞게 축소해서 보여줄 때는 문제가 잘 보이지 않을 수 있습니다. 결과 파일을 100% 이상으로 확대하고, 작은 글씨가 있는 표나 도장이 있는 페이지를 확인해야 합니다. 모바일 화면에서만 확인하면 흐림을 놓칠 수 있으므로 중요한 제출은 데스크톱에서도 한 번 열어보는 것이 좋습니다.
중요한 부분부터 확대해 확인하세요
모든 페이지를 같은 수준으로 확인하기 어렵다면, 오류가 생기기 쉬운 부분부터 살펴보면 됩니다. 작은 숫자가 있는 표, 서명과 도장, QR 코드, 흑백 스캔의 옅은 글씨는 압축 뒤에 가장 먼저 읽기 어려워질 수 있습니다. 첫 페이지와 마지막 페이지만 보는 대신, 이런 요소가 있는 페이지를 골라 확대해 확인하세요.
결과가 흐리다면 목표 용량을 조금 높이거나 불필요한 페이지를 먼저 줄이는 방법이 낫습니다. 읽을 수 없는 PDF는 용량 제한을 통과해도 제출 목적을 달성하지 못합니다. 원본과 압축본을 함께 보관하면 필요할 때 다시 더 선명한 결과를 만들 수 있습니다.
압축 결과가 좋지 않다면 같은 파일을 반복해서 더 강하게 압축하기보다 원본에서 다시 시도하세요. 이미 흐려진 결과 파일을 다시 압축하면 읽기 어려운 부분이 더 늘어날 수 있습니다.