제출 화면의 조건부터 읽기
파일을 줄이기 전에 제출 화면의 조건을 먼저 확인해야 합니다. 최대 용량, 허용 형식, 파일 개수 제한이 함께 적혀 있는 경우가 많습니다. 예를 들어 PDF만 허용하는 화면에 JPG 이미지를 올리면 용량과 관계없이 실패할 수 있습니다.
용량 기준을 여유 있게 잡기
최대 용량이 10MB라면 결과 파일을 정확히 10MB에 맞추는 것보다 9.5MB 이하로 만드는 편이 안전합니다. 운영체제와 웹사이트가 용량을 표시하는 방식이 조금 다를 수 있고, 업로드 과정에서 검사가 더 엄격하게 적용되는 경우도 있기 때문입니다.
파일 종류별 줄이는 순서
- 사진 파일: 먼저 이미지 픽셀 크기를 줄이고, 필요하면 JPG 또는 WebP 형식을 고려합니다.
- 스캔 PDF: PDF 용량 줄이기를 사용한 뒤 글자와 도장이 읽히는지 확인합니다.
- 여러 장의 이미지: 각각 줄인 뒤 PDF로 합치거나, 제출 화면이 허용하는 형식에 맞게 나눕니다.
- 증빙 서류: 원본은 보관하고 제출용 파일만 따로 만들어 관리합니다.
제출 전 마지막 확인
- 파일 이름에 특수문자가 너무 많지 않은지 확인합니다.
- 제출 화면에서 요구하는 형식과 확장자가 맞는지 확인합니다.
- 최대 용량보다 충분히 작은지 확인합니다.
- 업로드 후 미리보기 또는 제출 완료 화면이 나오는지 확인합니다.