PDF를 합치기 전에 순서를 정하세요
PDF 합치기는 단순히 여러 파일을 하나로 붙이는 작업처럼 보이지만, 제출용 문서에서는 페이지 순서가 매우 중요합니다. 지원서, 증빙서류, 영수증, 확인서처럼 여러 문서를 한 파일로 묶을 때는 제출처에서 요구한 순서가 있는지 먼저 확인해야 합니다.
파일 이름을 01, 02, 03처럼 순서대로 바꿔두면 합치는 과정에서 실수를 줄일 수 있습니다. 특히 비슷한 이름의 PDF가 많을 때는 미리보기로 첫 페이지를 확인한 뒤 작업하는 것이 안전합니다.
합친 뒤 용량이 커질 수 있습니다
PDF 여러 개를 합치면 각 파일에 들어 있던 이미지, 글꼴, 스캔 페이지 정보가 함께 들어가므로 결과 용량이 커질 수 있습니다. 제출 화면에 최대 용량 제한이 있다면 합친 뒤 바로 업로드하지 말고, 결과 파일의 용량을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
- 스캔본이 많으면 합친 PDF의 용량이 빠르게 커질 수 있습니다.
- 컬러 이미지가 많은 문서는 압축 전후 화질 차이를 확인해야 합니다.
- 합친 뒤 최대 용량을 넘으면 PDF 용량 줄이기를 한 번 더 진행할 수 있습니다.
개인정보가 섞이지 않았는지 확인하세요
여러 문서를 한 번에 합칠 때 가장 흔한 실수는 필요 없는 페이지까지 함께 들어가는 것입니다. 주민등록번호, 계좌번호, 회사 내부 문서, 다른 사람의 정보가 포함된 페이지는 제출 전에 반드시 제거해야 합니다.
합친 뒤 확인 순서
- 전체 페이지 수가 예상과 같은지 확인합니다.
- 첫 페이지부터 마지막 페이지까지 순서가 맞는지 확인합니다.
- 중복 페이지나 빈 페이지가 들어가지 않았는지 확인합니다.
- 파일 용량이 제출 제한보다 작은지 확인합니다.
- 중요한 문서라면 원본 PDF와 합친 PDF를 모두 보관합니다.