스캔 PDF는 사진 묶음에 가깝습니다
스캔 PDF는 종이 문서를 카메라나 스캐너로 찍은 이미지가 페이지마다 들어 있는 형태입니다. 겉보기에는 PDF이지만 내부적으로는 큰 사진 여러 장이 들어 있는 경우가 많습니다. 그래서 페이지 수가 적어도 파일 용량이 크게 나올 수 있고, 압축을 하면 사진 화질이 먼저 줄어듭니다.
반대로 일반 PDF는 워드 문서나 문서 편집 프로그램에서 바로 저장된 경우가 많습니다. 이 경우 텍스트와 벡터 요소가 포함되어 있어서 용량이 비교적 작고, 글자를 드래그하거나 검색할 수 있는 경우가 많습니다.
내 PDF가 어떤 종류인지 확인하는 방법
- PDF를 열고 글자를 마우스로 드래그해 선택되는지 확인합니다.
- 확대했을 때 글자가 깨끗하게 유지되는지 봅니다.
- 한 페이지 전체가 사진처럼 한 번에 선택되면 스캔 PDF일 가능성이 큽니다.
- 검색 기능으로 문서 안의 단어가 찾아지는지 확인합니다.
- 도장, 서명, 표가 모두 이미지처럼 보이면 압축 후 흐려질 수 있습니다.
압축 결과가 다르게 나오는 이유
스캔 PDF는 이미지 품질을 낮추거나 페이지 해상도를 줄여야 용량이 줄어듭니다. 이 과정에서 글자 가장자리, 도장 선, 표의 얇은 선이 흐려질 수 있습니다. 일반 PDF는 이미 용량이 작게 만들어진 경우가 많아 압축을 반복해도 기대만큼 작아지지 않을 수 있습니다.
특히 서류 제출용 PDF는 “작은 용량”만 중요한 것이 아닙니다. 심사자가 내용을 읽을 수 있어야 하므로 압축 후에는 용량과 가독성을 함께 확인해야 합니다.
스캔 PDF를 줄일 때 안전한 순서
- 제출 제한 용량을 확인하고 목표 용량을 조금 낮게 잡습니다.
- PDF 압축을 실행한 뒤 결과 파일을 저장합니다.
- 첫 페이지, 마지막 페이지, 도장이 있는 페이지를 열어 확인합니다.
- 작은 글자가 흐려졌다면 목표 용량을 너무 낮게 잡은 것은 아닌지 다시 판단합니다.
- 결과가 너무 흐리면 원본에서 더 약한 압축으로 다시 만듭니다.
일반 PDF를 줄일 때 주의할 점
일반 PDF는 텍스트, 링크, 양식 입력칸이 살아 있는 경우가 있습니다. 압축 과정에서 페이지를 이미지처럼 다시 만들면 용량은 줄어들 수 있지만 텍스트 선택과 링크 기능이 사라질 수 있습니다. 단순 제출용 문서라면 문제가 없을 수 있지만, 입력 가능한 양식이나 전자 서명 문서라면 원본 기능을 유지해야 할 수 있습니다.
제출 사이트가 단순히 “PDF 파일”만 요구한다면 압축본을 사용할 수 있습니다. 하지만 “작성 가능한 양식”, “전자 서명 유지”, “원본 문서 제출” 같은 안내가 있으면 압축 전후의 기능 변화를 꼭 확인하세요.
압축 후 반드시 확대해서 봐야 할 부분
- 주민번호나 생년월일처럼 숫자가 이어지는 부분
- 작은 표 안의 금액, 날짜, 기관명
- 서명과 도장 경계선
- 스캔 가장자리의 잘림 여부
- 흑백 문서에서 회색 배경이 너무 진해지지 않았는지